SAC社会保険労務士法人は、お客様の個人情報の保護を最重要な責務の一つと認識し、個人情報保護法、個人情報保護方針及びその他の規範を遵守するとともに、個人情報保護に関する確約を徹底し、次のように取り扱います。

SAC社会保険労務士法人は、個人情報保護法、社会保険労務士法および機密保持基準に従って、常にお客様の情報を厳格に管理し、個人情報を守ります。

お客様の情報の利用目的は業務委託契約書に明記し、取得と利用は、労働・社会保険諸法令に基づく業務遂行に必要最小限において使用し、目的以外での利用はしないように処置を講じます。また、必要とする場合以外は事務所外に持ち出したり口外しません。

SAC社会保険労務士法人が取扱う個人情報について、漏えい、滅失また毀損などの危険を十分に認識し、合理的な安全対策を実施するとともに、問題が発生した場合は適切な是正措置を講じます。また、個人情報保護に関する管理規程及び管理体制を整備し、全社員および全職員で徹底して運用するとともに継続的に見直し、改善します。

お客様の情報の適切な取り扱いに関する教育を行い、当事務所から権限を与えられた職員だけがその情報にアクセスできます。事務所の個人情報に関する確約及び管理規程に違反した職員は、定められた処分に処されます。

お客様の情報を他の組織・団体に公表することはしません。お客様の指示がある場合、または労働・社会保険諸法令に基づき必要とされる場合のみ公表・開示します。またお客様の社員から直接の開示請求につきましては、事業主又はご担当者を経由して回答します。なお、開示内容によっては手数料が発生することがあります。

SAC社会保険労務士法人が外部に業務を再委託することはありません。今後、業務の必要により外部に再委託する場合には、お客様の了解を得て、委託先には必ず当事務所の機密保持基準に従うこと、および基準順守状況確認のための監査ができることを要求します。

SAC社会保険労務士法人は、目的の如何を問わず、外部組織・団体との間で個人に関する情報を共有すること、および第三者に提供することはしません。

SAC社会保険労務士法人は、お客様から提供いただいた情報をお客様の許可なしに独自に変更することはしません。

提供いただいた個人情報の法定保持期間を経過し廃棄するときは、クロスカットのシュレッダーを使用、または専門の機密保護契約を結んだ外部業者に委託して行います。

事務所で使用する全てのパソコンにはファイアウォール及びウイルスチェック機能を装備し、起動時の認証機能を設定します。

お客様との連絡などは、お客様が指定されたご担当者を通して行います。

上記に関するお問い合わせ、苦情又はご相談は以下にご連絡をお願いします。

　　　　　　　　　　　　　　SAC社会保険労務士法人　代表社員　眞谷俊樹